個人情報保護方針

個人情報保護に関するステートメント

1.基本方針

株式会社エムアールエス (以下弊社)は、「人材関連サービス」及び「システム管理・運営事業」を行う会社として、情報は無限の可能性がある重要な資産として考えております。
従って、業務上知り得た、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、個人情報に関する法規定等を遵守し、個人情報保護システムの継続的な改善に取り組んでまいります。

2.個人情報の取得と利用目的

弊社は下記目的に必要な範囲内で、個人情報(主として氏名・生年月日・性別・住所・電話番号・メールアドレス)を適正な手段をもって、取得、利用し、その範囲を超えた取得・利用は行いません。また、範囲を超えた取得・利用をする場合は、その旨を通知して本人の同意を得るものとします。但し、法律の定めにより、条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、これに応じて本人の許可なく情報を開示する場合があります。

お取引先様・弊社の提供するサービスを希望される方の個人情報お取引先様との間のご依頼・ご契約内容を適切に実施し管理するため。
弊社のサービスに関する情報の提供のため。
弊社に希望したサービスの提供のため。
弊社での就業を希望される皆様の個人情報
応募いただいた方への採用選考業務、採用連絡、募集情報等の提供のため。
弊社の従業員の個人情報
業務上の連絡、法律上要求される諸手続（本人退職後も含む）、その他雇用管理・労務管理のため。
教育、評価、人事選考、配属先および出向先の決定のため。
賃金の決定および支払、税務関連手続き、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
弊社へお問合せを頂いた方の個人情報
お問い合わせに適切に対応し、管理するため。
弊社のサービスに関する品質の向上のため。

3.個人情報の共同利用について

弊社は取得した項目と同一内容を、上記2を目的とし、関連会社との間で共同利用させていただく場合があります。この場合の個人情報の安全管理につきましては弊社が責任を負います。

4.個人情報の管理

弊社は、ご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。

情報の正確性の確保
ご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
安全管理措置
組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重な取扱い方法を規定し、それに基づいた取扱いを徹底します。
従業者の監督
弊社の規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底します。
委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、弊社の規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
保存期間と廃棄
ご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は順次廃棄します。
また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5.第三者提供の有無

弊社は、保有する個人データーを、原則として、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
法律の定めにより、条例などで認められた権限を持つ機関より要請があった場合には、
これに応じて本人の許可なく情報を開示する場合があります。

6.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・利用停止等

下記受付窓口まで御連絡ください。
＜受付窓口：mrs-hp@mr-os.co.jp＞

7.改訂

2011年1月策定
2022年4月最終改定